Es gibt gefühlt hunderte Tools, Software-Lösungen, Apps zum Projektmanagement für Teams. Wir haben sehr viele der interessantesten, aktuellen Tools, Apps zur Zusammenarbeit im Team (speziell Projektmanagement, Online-Kollaboration) über Wochen getestet. Da die erste Einschätzung nur ein Praxistest bestätigen oder widerlegen kann, möchte ich unsere Erfahrungen und Meinungen mit Euch teilen. Vielleicht können wir so die aufwändige Suche nach einem jeweils geeigneten, optimalen Tool etwas beschleunigen. Auch freue ich mich über weitere Vorschläge und Tipps!
Sorry, aber man kann diese ganzen Software-Lösungen nicht in zwei Sätzen über einen Kamm scheren. Wir haben Wochen mit dem Testen verbracht und die Erstellung dieser Artikel-Serie hat Tage gedauert.
Folglich hilft (hoffentlich) jede Tool-Beschreibung und Bewertung. Also hol Dir eine (große) Tasse Tee, Kaffee oder was auch immer und los geht’s! 😉
Wer sich nur ansatzweise nach solchen Stichworten bei Google, im App-Store usw. umsieht, wird erstaunt sein, wie viele solche Dienste es gibt, die zudem auf den ersten Blick fast alle die Anforderungen erfüllen und den anvisierten Zweck bedienen. Schaut man genauer hin, zeigen sich aber schnell Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie Eigenheiten.
Damit bin ich schon bei den Anforderungen, an denen jeder Interessierte (s)ein Tool messen muss. Ich muss/ will daher kurz vorab unsere Ziele und Anforderungen klarstellen.
Folgende Punkte sind (für uns) Pflicht:
Dass die Dienste zuverlässig und meine Daten sicher sowie synchronisierbar sind, setze ich voraus. Der Preis ist mir eher unwichtig, auch wenn es da eigentlich nur nach unten größere Unterschiede gibt. Aber wenn ich 5+ Mitarbeiter damit übersichtlich und strukturiert einsetzen kann, …
Eher unwichtig sind uns Gantt-Diagramme, Arbeitszeitplanung, Meetings, Zeiterfassung. Sicherlich wäre das nett, macht die einfache Nutzung der Tools aber unserer Erfahrung nach schnell zunichte.
Asana Übersicht: Dashboard mit wenigen Einträgen
Mein Fazit zu Asana
Todoist Business (wegen der Teamfunktionen; Wedoist wird nicht mehr weiterentwickelt) wirkt sehr weit entwickelt und solide, macht einen guten Eindruck.
So sieht Todoist mit wenigen Projekten und Aufgaben aus
Mein Fazit zu Todoist
Podio macht auch einen guten ersten Eindruck, die Webseite und weite Teile der App sind auch auf Deutsch.
Podio Übersicht bei Aktivität
Podio Übersicht der Aufgaben
Mein Fazit zu Podio
Stackfield überzeugt durch gelebten deutschen Datenschutz, Verschlüsselung und solide Funktionen zu fairen Preisen.
Mein Fazit zu Stackfield
Producteev ist sehr übersichtlich in Teammitglieder, Projekte mit Aufgaben und Labels gegliedert.
Producteev Übersicht Projekt und Aufgaben
Mein Fazit zu Producteev
Flow ist eher Chat-basiert, was mit einem guten Dashboard („Tasks“) aber kein Nachteil ist – ganz im Gegenteil. Der Name ist durchaus Programm. So sind viele Funktionen wirklich sehr intuitiv und elegant gelöst. Eines der Tools, die uns die ersten Stunden im Praxistest am meisten beeindruckt haben.
Flow Ansicht Projekte (alternative Ansicht)
Mein Fazit zu Flow
Moxtra behauptet moderne Teamarbeit digital abzubilden und so den Prozess der Zusammenarbeit optimal zu fördern. Dabei bleiben die Funktionen auf der Webseite leider eher vage und im Detail unklar.
Moxtra Aufgaben nach Projekten
Mein Fazit zu Moxtra
Glip deckt viele Funktionen ab und ist im Grunde einfach. Auch und es gibt zahlreiche Guides und Hilfen.
Glip Übersicht
Mein Fazit zu Glip
Nozbe ist ein weiterer Anbieter, dessen Webseite und Apps diesmal auch auf Deutsch verfügbar sind und einen ordentlichen, soliden Eindruck machen.
Nozbe Aufgabenübersicht – bei Klick auf Aufgabe erscheint rechts weitere Spalte mit Details
Mein Fazit zu Nozbe
Actionify ist eine Desktop- und iPhone-App, die man zwingend im App-Store kaufen muss. Für 99 Cent ist das aber keine hohe Hürde.
Actionify App mit Projekten und Aufgaben
Mein Fazit zu Actionify
Taskfabric3 ist eine Softwareversion, die eine Basissoftware hinsichtlich Teamfunktionen erweitert. Die deutschsprachige App einer Hamburger Firma ist durchaus umfangreich, wenngleich optisch etwas gewöhnungsbedürftig.
Taskfabric3 Projekte
Mein Fazit zu Taskfabric3
Die folgenden Apps, Tools sind grundsätzlich interessant, fielen aber vorab aus folgenden Gründen durch unser Raster.
Bitrix24 ist eine Online-Collaborationslösung, die einen funktionsumfang bis zu einem Social Intranet bietet. Diese Marketingaussage stimmt tatsächlich. Es sind theoretisch alle Funktionen an Bord, auch ziehen sie recht clever die Aufmerksamkeit der Sucher von anderen Diensten auf sich.
Im Einsatz kamen wir mit Bitrix24 aber gar nicht zurecht. Dennoch ist es sauber auf Deutsch, optisch und funktionell ausgereift und macht einen sehr soliden Eindruck. Aber teilweise konnte ich für uns zentrale Funktionen gar nicht erst finden. Daher falscher Schwerpunkt für uns.
Werkstatt42 umfasst leider keine Desktop-App, auch sind Details in „Whiteboards“ und Chat in „Forum“ umständlich ausgelagert. Deutsches Tool, macht grundsätzlich einen ausgereiften Eindruck.
Basecamp ist sehr populär. Es hat einen interessanten, reduzierten Funktionsumfang, aber leider keine Desktop-App. Am besten nutzt man die Google-Bildersuche für Details, denn die gezeichneten Comics auf der Webseite helfen nicht wirklich.
Wunderlist ist ja gefühlt in aller Munde. Die Pro bzw. Business-Version erweitert die eigentliche To-Do-App um die Teamfunktionen. Aber auch Wunderlist hat keine Desktop-App. Dennoch macht das Tool einen sehr ausgereiften Eindruck. Durch den finanzstarken neuen Inhaber dürfte auch die Weiterentwicklung gesichert sein.
Frontlog macht einen guten Eindruck, wenngleich man auf der Webseite selbst wenig Details sieht. Allerdings konnten wir mangels „Connection“ zum Frontlog-Server das Tool nicht wirklich testen. Das geht gar nicht, ich bin raus.
Unter der Domain teamwork.com (!) kann man den recht umfangreichen Project Team Manager testen. Aber das Tool kann keine Aufgabenkommentare, womit wir Kommunikation und Verlauf darstellen möchten.
Trello ist sehr beliebt und bei näherem Test sehr flexibel einsetzbar. Denn die verwendeten Karten lassen sich frei bezeichnen, anordnen usw. Damit ist praktisch kaum ein Rahmen oder eine Struktur von Trello vorgegeben. Aber die Kanban-Karten vereinfachen für mich die Sache nicht – ganz im Gegenteil. Ich persönlich komme damit nicht zurecht. Wenn das weniger stört – unbedingt testen, denn die Software wird ihren Weg machen.
Aufpassen sollte man beim Preismodell, da das kostenlose Modell doch ziemlich limitiert ist (Apps, Erweiterungen) und es ansonsten schon bei wenigen Nutzern mit ein paar Zusatzfunktionen wie wiederkehrenden Sachen relativ teuer werden kann. Dafür ist das Tool sehr verbreitet und wird stark weiterentwickelt – solide Wahl.
Slack funktioniert mit # und @ usw. Durch solche Tags kann man mit Slack recht viele Funktionen recht einfach umsetzen. Auch umfangreiche Erweiterungen und Integrationen ergänzen das beliebte Tool in vielerlei Hinsicht.
Für uns entspricht der Funktionsumfang und die optische Aufbereitung aber nicht den Anforderungen.
Projectplace ist deutsch und sehr umfangreich, arbeitet u.a. mit Kanban-Karten. Aber Projectplace bietet keine Desktop-App. Auf der Webseite gibt es leider auch wieder nur wenig aussagekräftige Comic-Screenshots statt richtige Vorschaubilder.
Wrike kommt wie gefühlt jedes zweite Tool auch aus San Francisco, Paolo Alto. Wrike hat einen Funktionsumfang der sehr gut zu getesteten Tools passt und macht einen guten Eindruck. Aber auch Wrike hat keine Desktop-App. Auch wären Vorschaubilder von Bild-Anhängen in der Praxis gerade bei vielen Anhängen hilfreich.
Redbooth bezeichnet sich zurecht als Kollaborations-Software, hat leider auch keine Desktop-App. Ansonsten ist Redbooth aber gut gemacht – auch in Deutsch und mit vielen Einstellungen. Daher haben wir es wenige Tage im Einsatz getestet. Für uns sind die Aufgaben zu sehr fixiert auf ein Datum, einen Tag. Ohne konkrete Datumsangabe gibt die Aufgabensortierung praktisch nichts her – schade. Wer mit fixen Deadlines arbeitet – Redbooth unbedingt testen.
Trackingtime hat einen anderen Ansatz, es ergänzt einfache Zeiterfassung mit Team- und Aufgaben-Funktionen. Dazu gibt es viele und schönen Auswertungen für Teams – auch mit Apps auch für den Desktop. Insofern ein alternativer Ansatz. Leider man kann die Aufgaben nicht projektunabhängig sortieren. Somit geht der Überblick bei vielen Projekten ganz schnell gegen null.
5pmWeb hat auch keine Desktop-App. Ich komme persönlich mit dem Design gar nicht klar, daher kein wirklicher Praxistest.
Ein sehr aufstrebendes Projektmanagement-System (wieder aus Kalifornien) ist ClickUp. Es ist flexibel aber folgt dem klassischen Aufbau.
Sachen wie Zeiterfassung muss man allerdings mit integrierten, separaten kostenfpclihtigen Lösungen ergänzen. Auch die Mac-Desktop App ist keine wirkliche. Aber immerhin, starker Ansatz, klasse Kernfunktionen.
Zenkit ist eine deutsche Lösung und vielleicht ansatzweise mit Trello vergleichbar. Auch aus DSGVO- bzw. Datenschutzsicht ist das eine interessante inländische Option.
Wir persönlich kamen bei unserem Test aber nicht mit der Struktur und den Handlung auf Anhieb zu intuitiv klar, wie ich das gerne möchte.
Kennst Du weitere passende Tools, Apps? Dann freue ich mich über Deinen Hinweis per Mail oder in den Kommentaren.
Danke!
Im Blog schreibt Robert Hartl über CMS, SEO & Webdesign. Kontakt →
Gerne Frank und danke für den Hinweis, sieht interessant aus. Werden wir uns genauer anschauen.
Robert Hartl
Kommentar 2
5. Juli 2016 um 16:58 Uhr
Hallo – und vielen Dank für die tolle Übersicht!
Martin Krebs Eberth →
Kommentar 3
28. Februar 2017 um 09:03 Uhr
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Hallo,
danke für den Beitrag. Hilft enorm bei der Eingrenzung.
Besten Gruß
Frank Runge
Habt Ihr euch mal samepage.io angesehen?
Kommentar 1
30. Mai 2016 um 13:48 Uhr